Formatie

Dat houdt in dat de school zo een duidelijk overzicht heeft van het aantal beschikbare uren van docenten en onderwijsondersteunend personeel, hun functies en hoe veel personeel er op de school werkt.

Formatieplan

De formatie wordt in een formatieplan (ook wel: bestuursinformatieplan, meerjarenformatiebeleidsplan) vastgelegd voordat het schooljaar begint. In het formatieplan staat hoe de visie op onderwijs, personeel, organisatie en financiën gepland en uitgevoerd gaat worden. Het formatieplan beantwoordt vragen als: hoe wil het bestuur de beschikbare middelen verdelen door keuzes te maken in de formatie? Waarom zijn de voorstellen gemaakt? Het formatieplan is voor het komende jaar, maar ook moet het formatieplan beantwoorden wat de school verwacht voor de komende vier jaar.

Op basis van dit formatieplan kunnen bijvoorbeeld de klassenindeling en roosters worden gemaakt. Met een formatieplan worden ook de personeelskosten bekend (onverwachte kosten niet meegerekend). Zo kan er ook worden ingeschat of er meer personeel moet worden aangenomen.